滚动在做媒体邀约之前，主办方要对新闻媒体议程、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解。要在形式和内容上都引起媒体兴趣。那么如何吸引媒体注意呢？借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题。借明星、大腕助阵。结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。
媒体邀约的技巧很重要，既要吸引媒体参加，又不能过多透露将要发布的新闻。根据本次企业发布会的规模，适度的斟酌邀请媒体的数量，不能太多，也不能太少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域的媒体参加，必要时也应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。如果遇到重大的活动，则会外包给更专业的服务公司协助进行。其中，会涉及到外包的费用，做出来的效果也是比一般的要好很多。根据行业经验，通常一般媒体包含的费用部分有：交通差旅费、媒体发布费，根据媒体的大小以及类别，因为涉及到影响级别及拍摄难易度等，总而言之，都会有一个费用标准。
但是，如果主办方没有一定媒体关系和相关经验，像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的，更别说后期的宣传了，这时候就需要找专业的媒体公关公司进行相关的媒体邀请服务，接下来【媒体管家】就给大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程，以便提高大家的工作效率。注意事项绝不仅有以上列出部分，许多行业潜在规律相关企业也并不十分了解，这种情况下选择一家信用良好 的媒体公关公司，上海软闻网络科技有限公司旗下的媒体管家是一个很好的选择【媒体记者邀约发布服务合作Tel：1800-1999-868 同微信号】。
一、确定活动时间
提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到时，比如2018年08月18日上午09:30，这样媒体记者心里有个数，会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，有人为了让记者不迟到，把时间报早了1个小时甚至2个小时，这完全没必要，一般媒体记者都会提前30分钟左右到活动现场，时间完全充足。
二、确定活动地址
提供详细的活动地址，地点要精确到某某酒店或者某某展位，比如上海国家会展中心6.2H馆G12，这样媒体记者可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体记者只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。
三、提供新闻通稿
由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体（如，新浪网、网易、腾讯、上海在线等）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如新民晚报、城市导报、新闻晨报）一般300-500字左右。如果邀请视频媒体（如，腾讯视频、优酷视频、爱奇艺视频）或者电视台（如上海电视台、东方卫视、上海电视台星尚频道等），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
四、提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者，如果以上三点都提供了，那么媒体邀请函可有可无，因为媒体公关公司是吃专业饭的，完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者，但前提是你的活动必须正规合法。
